QUYẾT ĐỊNH 
Về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban Kiểm soát Quỹ Hỗ trợ nông dân

 - Căn cứ Điều lệ Hội Nông dân Việt Nam;

- Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Quỹ Hỗ trợ nông dân, ban hành  theo Quyết định số 908- QĐ/HNDTW ngày 15 tháng 11 năm 2011 của Ban Thường vụ Trung ương Hội Nông dân Việt Nam;

- Xét đề nghị của Ban Tổ chức, Ban Kiểm tra Trung ương Hội.

BAN THƯỜNG VỤ TRUNG ƯƠNG HỘI NÔNG DÂN VIỆT NAM

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban Kiểm soát Quỹ Hỗ trợ nông dân”.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày ký.

Điều 3. Các Ban, đơn vị thuộc Trung ương Hội, Hội Nông dân các tỉnh, thành phố chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY CHẾ

Tổ chức và hoạt động của Ban Kiểm soát Quỹ Hỗ trợ nông dân

(Ban hành kèm theo Quyết định số 567-QĐ/HNDTW ngày 25/5/2012

của Ban Thường vụ Trung ương Hội Nông dân Việt Nam)

          Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

          Quy chế này quy định  về tổ chức và hoạt động của Ban Kiểm soát Quỹ Hỗ trợ nông dân các cấp (sau đây gọi tắt là Ban Kiểm soát).

          Điều 2. Tổ chức Ban Kiểm soát

          1. Ban Kiểm soát gồm có 3 thành viên (riêng các tỉnh, thành phố có nguồn Quỹ lớn hoặc có nhiều đơn vị hành chính thì thành viên Ban Kiểm soát có thể nhiều hơn nhưng tối đa không quá 5 người) do Ban Thường vụ Hội Nông dân từng cấp bổ nhiệm, miễn nhiệm; hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm.

2. Thành viên Ban Kiểm soát là các cán bộ, chuyên viên am hiểu về lĩnh vực tài chính, tín dụng, đầu tư phát triển nông nghiệp, nông thôn, hiểu biết pháp luật, không có tiền án, tiền sự và các tội danh có liên quan đến hoạt động kinh tế theo quy định của pháp luật. Không kiêm nhiệm các cương vị, các công việc chuyên môn khác trong Ban điều hành Quỹ.

          Điều 3. Chức năng của Ban Kiểm soát

BanKiểm soát là bộ phận giúp việc cho Ban Thường vụ Hội Nông dân cùng cấp trong công tác kiểm tra, giám sát các hoạt động của Quỹ nhằm bảo đảm các hoạt động này đúng Điều lệ tổ chức và hoạt động của Quỹ, sự lãnh đạo, chỉ đạo của Ban Thường vụ và quy định của pháp luật.

          Điều 4. Nhiệm vụ  của Ban Kiểm soát

1. Kiểm tra việc chấp hành của Quỹ Hỗ trợ nông dân đối với các chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, sự chỉ đạo của Ban Thường vụ Trung ương Hội, Ban Thường vụ các cấp Hội.

2. Kiểm tra hoạt động tài chính, giám sát việc chấp hành chế độ tài chính, kế toán. Định kỳ sáu tháng, một năm và theo vụ việc, báo cáo Ban Thường vụ Hội Nông dân cùng cấp kết quả kiểm tra, giám sát hoạt động tài chính của Quỹ.

3. Giúp Ban Thường vụ Hội Nông dân cùng cấp thẩm định báo cáo tài chính hàng năm.

 4. Lập báo cáo kiểm tra, kiểm soát hàng năm trình Ban Thường vụ Hội Nông dân cùng cấp phê duyệt và báo cáo Ban Thường vụ Hội Nông dân cấp trên trực tiếp.

5. Kiến nghị, đề xuất với Ban Thường vụ Hội Nông dân cùng cấp tiến hành kiểm tra hoạt động Quỹ khi có dấu hiệu vi phạm.

          Điều 5. Đối tượng kiểm soát

          Các hoạt động của Ban điều hành Quỹ Hỗ trợ nông dân cùng cấp.

          Điều 6. Nguyên tắc hoạt động của Ban Kiểm soát

          1. Độc lập về tổ chức với Ban điều hành Quỹ.

          2. Độc lập về hoạt động với các hoạt động quản lý, điều hành, với các nghiệp vụ được kiểm soát.

3. Độc lập về đánh giá và trình bày ý kiến trong báo cáo kiểm soát.
4.  Khách quan, trung thực trong quá trình thực hiện nhiệm vụ kiểm soát. 

Điều 7.  Quyền hạn và trách nhiệm

1. Đối với Ban Kiểm soát:

          -  Được làm việc và dự họp với Ban Điều hành Quỹ, dự các cuộc họp của Ban Thường vụ cùng cấp đối với những nội dung liên quan đến công tác kiểm soát Quỹ.

          - Được  nhận các báo cáo, văn bản do Ban điều hành Quỹ ban hành và các tài liệu phục vụ cho công tác kiểm soát; tiếp cận, phỏng vấn các cá nhân, tổ chức, đơn vị thành viên có liên quan đến nội dung kiểm soát trong quá trình kiểm soát.

- Khi phát hiện có các vấn đề thuộc trách nhiệm của Ban điều hành Quỹ, Ban kiểm soát được quyền làm việc với các tổ chức, cá nhân có liên quan và khuyến nghị trực tiếp với Ban điều hành Quỹ để giải quyết kịp thời.

- Tổ chức việc kiểm soát và chịu trách nhiệm trước Ban Thường vụ về những đánh giá, kết luận, kiến nghị đề xuất trong báo cáo kiểm soát.

-Bảo mật tài liệu, thông tin kiểm soát; lưu giữ các báo cáo, hồ sơ, tài liệu  kiểm soát.

2. Đối với Trưởng Ban Kiểm soát:

- Có trách nhiệm chỉ đạo, điều hành hoạt động của Ban Kiểm soát nhằm đảm bảo hoàn thành công tác kiểm soát theo quy định.

          - Xây dựng kế hoạch kiểm soát và đề xuất các biện pháp để thực hiện có hiệu quả, bảo đảm Quy chế hoạt động của Ban Kiểm soát.

          - Xây dựng quy trình, thủ tục và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được giao nêu tại Điều 4 của Quy chế này và các nhiệm vụ khác do Ban Thường vụ giao.

          - Phân công và điều hành các thành viên Ban Kiểm soát thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.

          - Báo cáo kết quả kiểm soát với Ban Thường vụ cùng cấp.

          3. Đối với các thành viên Ban Kiểm soát:

          - Có trách nhiệm tham gia xây dựng nội dung kế hoạch hoạt động của Ban Kiểm soát và thực hiện các công việc được phân công, các công việc thuộc trách nhiệm, lĩnh vực hoạt động và báo cáo kết quả với Trưởng Ban Kiểm soát.

          - Chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban về công việc được phân công.

          Điều 8. Cơ chế hoạt động của Ban Kiểm soát

          1. Tiến hành công việc một cách độc lập theo chương trình đã được Ban Thường vụ thông qua.

          2. Các thành viên Ban Kiểm soát hoạt động thống nhất dưới sự chỉ đạo của Trưởng Ban Kiểm soát theo nhiệm vụ và chương trình công tác của Ban Kiểm soát.

          3. Các thành viên Ban Kiểm soát chủ động chương trình hoạt động theo quyền hạn, nhiệm vụ quy định ở trên và có trách nhiệm báo cáo kết quả công việc với Trưởng Ban Kiểm soát theo quy định và theo yêu cầu của Trưởng Ban Kiểm soát.

          Điều 9. Kinh phí hoạt động của Ban kiểm soát

Kinh phí hoạt động của Ban Kiểm soát thực hiện theo quy định của Ban Thường vụ Trung ương Hội.

          Điều 10. Điều khoản thi hành

1. Các Ban đơn vị thuộc Trung ương Hội, Hội Nông dân các tỉnh, thành phố, Ban Điều hành Quỹ, Ban Kiểm soát Quỹ Hỗ trợ nông dân các cấp, các đơn vị, cá nhân có liên quan có trách nhiệm thi hành Quy chế này.

          2. Căn cứ Quy chế này, Ban Kiểm soát các cấp xây dựng Quy chế hoạt động cụ thể của đơn vị mình.

          3. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc cần phản ánh kịp thời về Ban Thường vụ Trung ương Hội. Việc bổ sung, sửa đổi Quy chế này do Ban Thường vụ Trung ương Hội quyết định./.